Her finder du svar på næsten alt hvad du har brug for at vide som frivillig på Kaløvig havnefestival
Frivllig
FAQ om at være frivillig
Når du har udfyldt formularen på hjemmesiden, er du registreret på ventelisten til en frivilligopgave.
Det kan være vanskeligt at give et præcist svar på, hvornår du bliver kontaktet. Forløbet afhænger af, hvor mange frivillige vi har brug for.
Som hjælper skal du arbejde min. 6 timer, men der er mange forskellige måder, du kan blive frivillig på.
På Kaløvig Havnefestival er der 3 forskellige måder, du kan være frivillig på – alt efter hvor meget tid og energi du har lyst til at investere i det frivillige arbejde.
Du har således mulighed for, at være med på holdet ved at arbejde helt ned til 6 timer.
Opgaver, ansvar & privilegier
Disse opgaver og ansvar har du
Disse privilegier får du
Festivaldagene er defineret ved åbningsdage på festivalpladsen for publikum.
Opgaver, ansvar & privilegier
Disse opgaver og ansvar har du
Disse privilegier får du
Festivaldagene er defineret ved åbningsdage på festivalpladsen for publikum.
Opgaver, ansvar & privilegier
Disse opgaver og ansvar har du
Disse privilegier får du
* Festivaldagene er defineret ved åbningsdage på festivalpladsen for publikum.
Du skal være fyldt 18 år, inden d. 1 august 2026, for at være frivillig på festivalen.
Nej det er gratis at være frivillig.
Der er mange arbejdsopgaver og vagtplaner der skal gå op, derfor kan vi desværre ikke garantere, at du kan arbejde sammen med lige dem, du ønsker. Du er dog velkommen til at sende ønsker med når vi tilbyder dig en opgave, så gør vi alt for at imødekomme dit ønske
Du kan ikke ønske hvor og hvornår, du skal arbejde under festivalen.
Når man tilmelder sig som ny frivillig til festivalen, kommer man på en venteliste.
Når vi i løbet af Juni begynder planlægningen af frivilliges arbejde, begynder vi at kontakte dem, som står på ventelisten – det begynder vi typisk på sidst i maj måned, så hold øje i indbakken. De personer vi kontakter fra ventelisten er dem, vi bruger til at ”fylde hullerne ud med”, og derfor kan du desværre ikke på forhånd ønske hvor og hvornår. du vil arbejde.
Når du er blevet tilbud en tjans, er du dog velkommen til at skrive dit ønske til kontakt@kalovighavnefestival.dk – så prøver vi at imødekomme dit ønske.
Det er ikke muligt at bytte din vagt med en anden frivillig.
Ja – alt efter, hvor du skal være frivillig, får du enten udleveret en vest eller t-shirt og et forklæde til låns mens du er på vagten.
Tøjet skal afleveres igen ved endt vagt, hvorefter vi sørger for at vaske det og genbruge det til næste festival, således vi er så bæredygtige som muligt ift. Vores tøj og genbruger dette så længe vi kan.
Før festivalen – meld afbud hurtigst muligt på kontakt@kalovighavnefestival.dk
Under festivalen – Skal du møde personligt op i informationen, hvor dit armbånd bliver klippet og du forlader festivalsområdet.
Det er vigtigt du melder afbud så vi ikke får dig registreret som ulovligt udebleven. Ovenstående er den eneste mulighed for at sygemelde sig – det kan ikke gøres direkte på arbejdsstedet.
Ansvar som hjælper
Hjælpere skal passe det arbejde, som er aftalt med festivalen eller hvad der måtte blive anvist af deres frivillige leder.
Mødetidspunktet er senest 10 min. før vagten starter og arbejdsstedet skal forlades senest 30 min. efter vagten.
En hjælper kan blive overført til et andet område, såfremt behovet opstår. Vagtlederen i området koordinerer dette.
Hjælpere må ikke være berusede på vagten. Beruselse under vagten medfører klipning af armbånd og bortvisning. En hjælper har pligt til at udvise et godt eksempel ved at overholde regler og hjælpe andre hjælpere, hvor der er behov for det. Vær god ved din afløser og hjælp vedkommende ind i arbejdsopgaven inden du forlader din vagt.
Formænd, mellemledere, festivalledelsen og id kort
Ifm. Festivalens afholdelse ledes festivalens mange frivillige af hver sin formand og stedfortræder. Disse har – alt efter områdets størrelse et antal mellemledere, som vil være dem, der modtager dig, når du møder op til din opgave i boder/barer/områder.
Hygiejne
God hygiejne er meget vigtigt, specielt når så mange mennesker er samlet på et sted. Skal du arbejde i en madbod, skal du have læst hygiejnefoldere.
